Tietosuojaseloste
Päivitetty: 2025-01-01
Tämä on Kameramiehet Oy:n tietosuojaseloste, jossa kerromme miten käsittelemme henkilötietojasi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Kunnioitamme yksityisyyttäsi ja sitoudumme suojaamaan henkilötietojasi.
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Kameramiehet Oy
Y-tunnus: 1234567-8
Osoite: Rälssintie 2, 00100 Helsinki
Sähköposti: info@kameramiehet.fi
Puhelin: 040 123 4567
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Kaikissa tietosuojaa koskevissa kysymyksissä voit ottaa yhteyttä osoitteeseen info@kameramiehet.fi tai puhelimitse numeroon 040 123 4567.
3. Rekisterin nimi
Kameramiehet Oy:n asiakasrekisteri ja markkinointirekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
- Asiakassuhteen hoito: Tarjousten laatiminen, sopimusten hallinta, laskutus ja asiakaspalvelu (oikeusperuste: sopimuksen täyttäminen)
- Asennukset ja huoltopalvelut: Asennustöiden suunnittelu, toteutus ja jälkihoito (oikeusperuste: sopimuksen täyttäminen)
- Yhteydenottopyyntöjen käsittely: Vastaaminen yhteydenottolomakkeen kautta tulleisiin kyselyihin (oikeusperuste: oikeutettu etu)
- Markkinointi: Suoramarkkinointi vain suostumuksesi perusteella (oikeusperuste: suostumus)
- Lakisääteiset velvoitteet: Kirjanpito ja verotus (oikeusperuste: lakisääteinen velvoite)
5. Rekisterin tietosisältö
Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:
- Nimi
- Yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
- Y-tunnus tai henkilötunnus (tarvittaessa laskutusta varten)
- Asiakkuuteen liittyvät tiedot (tarjoukset, sopimukset, tilaukset)
- Asennuskohteen tiedot
- Laskutus- ja maksutiedot
- Asiakasviestintä (sähköpostit, puhelut, yhteydenottolomakkeet)
- Markkinointisuostumukset
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään seuraavista lähteistä:
- Suoraan sinulta (yhteydenottolomake, puhelin, sähköposti, sopimukset)
- Julkisista rekistereistä (esim. yritystiedot)
- Verkkosivuston evästeet (katso evästekäytäntö alla)
7. Tietojen luovutukset ja siirrot
Emme myy, vuokraa tai luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Voimme luovuttaa tietoja seuraavissa tilanteissa:
- Alihankkijat: Käytämme luotettavia palveluntarjoajia (esim. IT-palvelut, laskutuspalvelut), jotka noudattavat tiukkoja tietosuojavaatimuksia
- Viranomaiset: Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (esim. Verohallinto)
- Oikeudelliset vaatimukset: Kun laki sitä vaatii
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.
8. Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietojasi seuraavasti:
- Asiakastiedot: Asiakassuhteen ajan ja 5 vuotta sen päättymisen jälkeen (kirjanpitolaki)
- Tarjoukset ja yhteydenottopyynnöt: 2 vuotta, jos asiakassuhdetta ei synny
- Markkinointisuostumukset: Kunnes peruutat suostumuksen tai 3 vuotta viimeisestä kontaktista
- Kirjanpitoaineisto: 6 vuotta tilikauden päättymisestä (kirjanpitolaki)
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Huolehdimme henkilötietojesi turvallisuudesta asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein:
- Tiedot tallennetaan suojattuihin tietojärjestelmiin
- Käytämme SSL-salausta verkkosivustollamme
- Pääsy tietoihin on rajoitettu vain valtuutetuille henkilöille
- Käytämme vahvoja salasanoja ja kaksivaihteista tunnistautumista
- Teemme säännöllisiä varmuuskopioita
- Palveluntarjoajamme noudattavat alan parhaita käytäntöjä
10. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:
- Tarkastusoikeus: Voit pyytää kopion henkilötiedoistasi
- Oikeus tietojen oikaisemiseen: Voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista
- Oikeus tietojen poistamiseen: Voit pyytää tietojesi poistamista, jos käsittelyyn ei ole enää perustetta
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Voit pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
- Vastustamisoikeus: Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointiin
- Oikeus siirtää tiedot: Voit pyytää tietojesi siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle
- Oikeus peruuttaa suostumus: Voit peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa
Oikeuksiesi käyttämiseksi ota yhteyttä osoitteeseen info@kameramiehet.fi. Vastaamme pyyntöihisi kuukauden kuluessa.
11. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos katsot että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Verkkosivusto: tietosuoja.fi
12. Evästeet (Cookies)
Verkkosivustomme käyttää välttämättömiä evästeitä sivuston toimivuuden varmistamiseksi. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat laitteellesi.
Käyttämämme evästeet:
- Välttämättömät evästeet: Tarvitaan sivuston perustoimintoihin (esim. istunnon hallinta)
- Analytiikka: Emme tällä hetkellä käytä analytiikkaevästeitä ilman nimenomaista suostumustasi
Voit hallita evästeitä selaimesi asetuksista. Huomaa, että evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toimivuuteen.
13. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme verkkosivustollamme. Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteeseen säännöllisesti.
Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty: 2025-01-01
14. Yhteystiedot
Jos sinulla on kysymyksiä tästä tietosuojaselosteesta tai henkilötietojesi käsittelystä, ota meihin yhteyttä: