Rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Kaikissa kameravalvontarekisteriä ja henkilötietojen käsittelyä koskevissa kysymyksissä voit ottaa yhteyttä:

3. Rekisterin nimi

Kameramiehet Oy:n kameravalvontarekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Omaisuuden suojaaminen: Toimitilojen, varastojen ja laitteiden suojaaminen varkauksilta, ilkivallalta ja muilta vahingoilta
• Turvallisuuden varmistaminen: Henkilökunnan ja vierailijoiden turvallisuuden takaaminen
• Kulunvalvonta: Valvottujen alueiden kulunvalvonta ja valvonta
• Työturvallisuus: Työturvallisuuslain mukaisten velvoitteiden täyttäminen
• Vahingontapahtumien selvittäminen: Onnettomuuksien, vahinkojen ja rikkomusten jälkikäteinen selvittäminen
• Oikeuksien käyttäminen: Näytön hankkiminen mahdollisia oikeudellisia prosesseja varten

4.1 Oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on:

5. Rekisterin tietosisältö

Kameravalvontajärjestelmä tallentaa seuraavia tietoja:

• Videomateriaali: Kameravalvonnan piirissä olevilla alueilla kulkevista ja oleskelevista henkilöistä
• Aikaleima: Tallennuksen päivämäärä ja kellonaika
• Kameran tunniste: Tieto siitä, mikä kamera on kuvannut materiaalin
• Mahdolliset metatiedot: Teknisiä tietoja kamerasta ja kuvauksesta

Huomio: Järjestelmä ei tallenna henkilötunnuksia, nimiä tai muita yksilöiviä henkilötietoja automaattisesti. Henkilöiden tunnistaminen voi kuitenkin olla mahdollista videomateriaalista.

5.1 Valvottavat alueet

Kameravalvonta kohdistuu seuraaviin alueisiin:

• Toimitilojen sisäänkäynnit ja ulko-ovet
• Varastoalueet ja varastotilat
• Tuotantotilat ja työpisteet
• Käytävät ja kulkureitit
• Pysäköintialueet ja piha-alueet

Kameravalvonnasta ilmoittaminen: Kaikilla valvotuilla alueilla on selkeät kameravalvontakyltit, jotka ilmoittavat valvonnasta ja rekisterinpitäjän yhteystiedot.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot kerätään yksinomaan kameravalvontajärjestelmän tallentamasta videomateriaalista. Tietoja ei yhdistetä muihin rekistereihin tai tietolähteisiin, ellei se ole välttämätöntä rikoksen tai vahingon selvittämiseksi.

7. Tietojen säilytysaika

Tallenteet säilytetään seuraavasti:

Säilytysajan jälkeen tallenteet poistetaan automaattisesti ja pysyvästi järjestelmästä.

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Tallennettua videomateriaalia ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa seuraavissa tilanteissa:

• Viranomaiset: Poliisi, pelastusviranomainen tai muu toimivaltainen viranomainen voi pyytää tallennetta rikoksen tai onnettomuuden selvittämiseksi
• Vakuutusyhtiöt: Vakuutuskorvauksen käsittelyä varten, jos vahinkotapahtuma on tallentunut kameraan
• Oikeudellinen prosessi: Tuomioistuimen tai muun toimivaltaisen elimen vaatimuksesta oikeudellista prosessia varten
• Asianomistajat: Rikoksen uhriksi joutunut henkilö voi saada materiaalin rikosilmoituksen tekemistä varten

Kaikki luovutukset dokumentoidaan, ja luovutuksesta ilmoitetaan rekisteröidylle, mikäli se on mahdollista ja tarkoituksenmukaista.

8.1 Tietojen siirto EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei säännönmukaisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Mikäli pilvipalveluita käytetään tallennetun materiaalin säilyttämiseen, varmistetaan, että palveluntarjoaja noudattaa EU:n tietosuojavaatimuksia ja tiedot säilytetään EU:n alueella.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Kameravalvontajärjestelmä ja siihen tallennetut tiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein:

9.1 Tekniset toimenpiteet

• Salattu tallennus: Tallenteet salataan levyllä (encryption at rest)
• Salattu tiedonsiirto: Kameroiden ja tallentimen välinen tietoliikenne on salattu
• Kulunvalvonta: Tallennuslaitteisiin on pääsy vain lukituissa tiloissa
• Käyttäjätunnistus: Järjestelmään pääsy edellyttää vahvaa tunnistautumista
• Palomuurit: Järjestelmä on suojattu palomuurein ja verkkoturvallisuusratkaisuin
• Varmuuskopiot: Säännölliset varmuuskopiot suojattuun sijaintiin
• Päivitykset: Järjestelmän ohjelmistot ja tietoturvapäivitykset pidetään ajan tasalla

9.2 Organisatoriset toimenpiteet

• Rajattu pääsy: Vain nimetyt ja koulutetut henkilöt voivat käsitellä tallennuksia
• Lokitiedot: Kaikki järjestelmään kirjautumiset ja tallenteiden katsomiset kirjataan
• Koulutus: Henkilökunta koulutetaan tietosuojavaatimusten noudattamiseen
• Käyttöohjeet: Kirjalliset ohjeet tallenteiden käsittelyyn ja luovutuksiin
• Salassapitositoumukset: Henkilökunta on sitoutunut salassapitoon

9.3 Fyysinen suojaus

• Tallennuslaitteet sijaitsevat lukituissa ja valvotuissa tiloissa
• Kamerat on asennettu ilkivallan estävällä tavalla
• Kaapeloinnit on suojattu asianmukaisesti

10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

10.1 Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia henkilötietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja sisältää:

• Pyytäjän nimi ja yhteystiedot
• Tunnistautumistiedot (henkilöllisyyden todentamiseksi)
• Kuvaus siitä, mitä tietoja haluaa tarkastaa (esim. päivämäärä, kellonaika, sijainti)

Tarkastuspyyntö tulee lähettää osoitteeseen:

10.2 Tarkastusoikeuden rajoitukset

Tarkastusoikeutta voidaan rajoittaa, jos:

• Tallenne sisältää muiden henkilöiden tietoja, joita ei voida poistaa sumeuttamalla tai editoimalla
• Tietojen antaminen vaarantaisi rikoksen selvittämisen
• Tietojen antaminen vahingoittaisi muiden oikeuksia ja vapauksia

Rajoituksista ilmoitetaan rekisteröidylle ja perustellaan, miksi tietoja ei voida luovuttaa kokonaisuudessaan.

10.3 Oikeus tiedon korjaamiseen

Koska videomateriaali on todellista tallennetta tapahtumista, sitä ei pääsääntöisesti voida "korjata". Jos tallenteeseen liittyy virheellisiä metatietoja (esim. väärä aikaleima), ne voidaan korjata pyynnöstä.

10.4 Muut rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on lisäksi seuraavat oikeudet:

• Oikeus tietojen poistamiseen: Tallenteet poistetaan automaattisesti säilytysajan jälkeen. Ennenaikainen poistaminen voidaan toteuttaa, jos käsittelylle ei ole enää perustetta.
• Oikeus vastustaa käsittelyä: Rekisteröity voi vastustaa tietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella. Rekisterinpitäjä arvioi, voiko käsittelyä jatkaa.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Rekisteröity voi pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa (esim. kun tietojen oikeellisuutta riitautetaan)
• Oikeus tehdä valitus: Rekisteröity voi tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo tietojensa käsittelyn olevan lainvastaista

11. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä.

12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Kameravalvontajärjestelmä ei tee automaattista päätöksentekoa eikä profilointia. Kaikki tallenteiden tarkastelu ja mahdolliset päätökset tehdään manuaalisesti valtuutettujen henkilöiden toimesta.

Huomio: Järjestelmä ei sisällä kasvojentunnistusta, liikkeen tunnistusta tai muita automaattisia analyysitekniikoita, jotka tunnistaisivat tai luokittelisivat henkilöitä.

13. Muutokset rekisteriselosteeseen

Rekisterinpitäjä voi päivittää tätä rekisteriselostetta tarvittaessa. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan kameravalvontakyltissä tai verkkosivustollamme. Suosittelemme tutustumaan rekisteriselosteeseen säännöllisesti.

Tämä rekisteriseloste on viimeksi päivitetty: 2025-01-01

Ajantasainen rekisteriseloste on aina saatavilla osoitteessa: www.kameramiehet.fi/rekisteriseloste

14. Lisätietoja asiakkaille

Huomio: Tämä rekisteriseloste koskee Kameramiehet Oy:n omia toimitiloja. Jos olet asiakkaamme ja käytät toimittamiamme kameravalvontajärjestelmiä, sinun tulee laatia oma rekisteriselosteesi, sillä olet itse rekisterinpitäjä omien järjestelmiesi osalta.

Tarjoamme konsultointiapua rekisteriselosteen laatimisessa ja tietosuojavaatimusten täyttämisessä. Ota yhteyttä: info@kameramiehet.fi

15. Yhteystiedot

Kysymykset kameravalvonnasta ja rekisteriselosteesta: